Chatworkって一回有料にしたらもう無料に戻せないの…？調べてみた
こんな噂、見たことないですか？
自分も気になって調べてみました。
ただし仕様って契約内容やタイミングでコロコロ変わることがあるので、最終的には必ず公式ヘルプで最新情報をチェックしてくださいね。
この記事では「無料で使い続けたい時どうすればいいの？」「気をつけるポイントは？」ってところをサクッとまとめます。
Chatworkは有料→無料に戻せる？結論から言うと
結論、Chatworkは有料プランから無料プランへ簡単に戻すことは難しいです。
ただし、プランや契約状況によって対応方法は異なります。
無料で利用を続けたい場合は、新しく無料アカウントを作成するなどの対応が必要になるケースがあります。
つまり、一般的な「プラン変更」というよりも、「アカウントを作り直して移行する」というイメージに近いです。
Chatworkを無料で使い続けるための手順
だいたいこんな感じの手順になります。
- 今のデータ・連絡先をバックアップしておく
- 新しく無料アカウントを作成する
- 旧アカウントでつながってた取引先に、新アカウントから改めてコンタクト申請を送る
- 旧アカウントは必要に応じて整理・解約する
※繰り返しですが、最新仕様は必ずChatwork公式ヘルプで確認してください。
Chatworkを無料に戻す時の注意点
メッセージ履歴、そのまま引き継げないことがある
アカウントを新規作成する場合、過去のやり取りやアップロード済みファイルがそのまま使えないケースがあります。
必要なものは事前にバックアップ、これ鉄則です。
コンタクトも再登録が必要になる
これまでつながってた取引先には、また一からコンタクト申請を送り直す必要あり。
参加してたグループチャットも、管理者から再招待してもらわないといけない場合があるので地味に手間です。
Chatworkのメッセージ履歴は早めに確認・保存しておこう
Chatworkを使っていると、過去のやり取りをあとから確認したくなる場面があります。
しかし、無料プランでは閲覧できるメッセージ履歴に制限があります。
「必要になった時に探そう」と思っていると、いざ確認したい時に過去ログが見られない……ということも。
重要なやり取りや業務記録として残しておきたい情報は、早めに保存しておくと安心です。
無料プランでは過去のメッセージ確認に注意
Chatworkを無料で利用している場合、過去のメッセージ履歴を確認できる期間に制限があります。
「あとで確認しよう」と思っていた大事なやり取りが、必要になった時には見られない可能性もあります。
重要な業務連絡や取引先とのやり取りは、早めに保存しておくことがおすすめです。
まとめ：Chatworkを有料化する前にデータ管理を考えよう
Chatworkの有料プランを利用する場合は、あとから無料プランへ戻したくなった時のことも考えておくことが大切です。
特に、過去のメッセージや重要なファイルなどは、必要になってから慌てて保存しようとしても大変です。
「いつか必要になるかもしれない」と思う情報は、余裕があるタイミングでバックアップしておくと安心です。
特に大量のメッセージ履歴を手作業で保存するのはかなり大変です。
そこで、Chatworkのメッセージ履歴を効率的に保存する方法も紹介しています。
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